重庆市中基致信招标代理有限公司（以下简称：采购代理机构）接受重庆市经济和信息化委员会的委托，对2025年万企重庆行系列活动——重庆新中心·山城会客厅渝北区产业对接活动（项目号：CQCBJQ2507-292）进行竞争性磋商采购。欢迎有资格的供应商前来参与磋商。

财政资金,预算金额为： 19.81  万元（含税金额）。

（一）合格供应商应满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

（二）本项目的特定资格条件：无；

（三）落实政府采购政策需满足的资格要求：

本项目为专门面向中小企业采购项目，供应商自身应为中小微企业，并且为本项目提供的服务人员均是与供应商已签订劳动合同的人员，无其他人员的（有其他人员的不符合中小企业扶持政策）。供应商应提供中小企业声明函或监狱企业证明文件或残疾人福利性单位声明函。

注：

1.中小企业声明函应由供应商出具，并加盖供应商公章。在评审供应商资格条件时，若发现供应商为本项目提供的服务人员中有其他人员的（有其他人员的不符合中小企业扶持政策），应认定供应商不满足资格条件。

2.监狱企业证明文件应当由供应商提供服务承接企业属于监狱企业的证明文件，该证明文件由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具。

3.残疾人福利性单位声明函应由供应商提供服务承接企业出具的残疾人福利性单位声明函，并加盖该残疾人福利性单位公章。

（一）凡有意参加磋商的供应商，请在重庆市经济和信息化委员会网上（http://jjxxw.cq.gov.cn/）下载本项目磋商文件以及图纸、澄清等开标前公布的所有项目资料，无论供应商下载与否，均视为已知晓所有采购内容。

（二）竞争性磋商公告期限：自采购公告发布之日起三个工作日。

（三）竞争性磋商文件提供期限

1.竞争性磋商文件提供期限：2025年7月18日-2025年7月25日（9:00-17:00）。

2.竞争性磋商文件提供期限内，供应商将标书费转账凭证扫描后及联系方式发送至hulin@cqchinabase.com。

3.竞争性磋商文件售价：人民币 300 元/包，缴纳标书费时请务必备注项目号（售后不退）。

收款账户：

户 名：重庆市中基致信招标代理有限公司

开户行：中国银行重庆江北支行

账 号：1144 6718 4234

（四）递交响应文件地点：重庆市经济和信息化委员会5010会议室（重庆市渝北区云杉南路12号）

（五）响应文件递交开始和截止时间：2025年7月29日北京时间15:00-15:30

（六）响应文件开启时间：2025年7月29日北京时间15:30

（一）按照《财政部生态环境部关于印发环境标志产品政府采购品目清单的通知》（财库〔2019〕18号）和《财政部发展改革委关于印发节能产品政府采购品目清单的通知》（财库〔2019〕19号）的规定，落实国家节能环保政策。

（二）按照《关于印发<政府采购促进中小企业发展管理办法>的通知》（财库〔2020〕46号）的规定，落实促进中小企业发展政策。

（三）按照《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）的规定，落实支持监狱企业发展政策。

（四）按照《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，落实支持残疾人福利性单位发展政策。

（一）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动，否则均为无效响应。

（二）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动，否则均为无效响应。

（三）本项目在响应文件提交截止时间前发布的竞争性磋商文件及补遗文件（如果有）一律在重庆市经济和信息化委员会网上（http://jjxxw.cq.gov.cn/）发布，请各供应商注意下载；无论供应商下载与否，均视同供应商已知晓本项目竞争性磋商文件、补遗文件（如果有）的内容。

（四）超过响应文件截止时间递交的响应文件为无效文件，恕不接收。

（五）磋商费用：无论磋商结果如何，供应商参与本项目磋商的所有费用均应由供应商自行承担。

（六）本项目不接受联合体磋商，否则按无效处理。

（七）本项目不接受合同分包，否则按无效处理。

（八）按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号，供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将拒绝其参与政府采购活动。

（一）采购人：重庆市经济和信息化委员会

联系人：谢老师

电 话：（023）63896619

地 址：重庆市渝北区云杉南路12号

（二）采购代理机构：重庆市中基致信招标代理有限公司

联系人：周菲童、胡琳

电 话：（023）88505900、88758852

传 真：（023）88505947

地址：重庆市渝北区财富大道2号财富大厦A座九楼

※标注的服务需求为符合性审查中的实质性要求，投标文件若不满足按无效投标处理。

活动名称：2025年万企重庆行系列活动——重庆新中心·山城会客厅渝北区产业对接活动

活动时间：2025年8月15日（星期五）（最终以采购人确定的时间为准）

会议地点：仙桃数据谷假日酒店（或重庆市内同等标准和规模的会议场地，具体地点最终以采购人确定为准）

会议规模：约150人

（一）活动总体策划和设计、媒体宣传、嘉宾邀请及活动服务及现场执行和保障工作。主要包括：

1.活动内容策划和设计。包括但不限于总体统筹策划、文案撰写、嘉宾组织服务、策划设计方案、效果图、施工图、视频制作等。

2.活动场地布置。包括但不限于活动场地的租赁、舞台搭建、灯光音频设备租赁和安装、物料准备、氛围营造等。

3.会务服务及现场执行。（1）与主办单位、承办单位、相关部门、主场单位沟通协调；（2）现场活动执行、过程管控；（3）现场综合服务；（4）现场综合保障；（5）宣传推广。

（二）嘉宾邀请、接待及相关保障服务。企业嘉宾参会邀请、对接；提供现场接待服务；现场车辆租赁和调度服务。

（三）会务物料。包括导视牌、签约道具、宣传资料、会场布置物料等活动所需的所有物料。

（四）完成本项目涉及的其他工作内容。

（一）具体要求

1.活动整体策划方案要充分体现活动主题内容，活动门头标识清晰，造型大方醒目，要具有万企重庆行的元素。

2.活动的环节设置、重要嘉宾邀请以及企业代表邀请要切合本活动主题，人员安排调度适当，邀请嘉宾要充分考虑渝北区产业体系融合发展需求，可列出拟邀请名单。

3.应急预案制定完善，利于操作，能及时应对突发事件，承诺突发事件在30分钟内作出解决。

4.嘉宾接待方面要针对不同层级的嘉宾分类制定接待方案，包括嘉宾在活动期间的食宿通行以及会场引导。

（二）执行方面

1.所有设计搭建必须按照绿色设计、绿色选材和绿色安全施工要求推进实施。

2.执行中，能良好沟通协调活动中涉及的相关部门，对各类事情都反应迅速。

3.按照相关安全要求执行对接各项任务，确保执行过程的安全，无事故、无隐患。如果在执行过程中出现安全事故，策划执行方承担一切后果。

4.能随时按采购人要求无条件修改策划、设计方案和变更执行，并能提出合理的建议，不得增加价格。

5.要按照采购人要求的时间保质保量完成活动场地搭建及撤除工作。

（三）人员配置

供应商须构建由不少于3人（至少包括项目负责人1名和主要人员至少2名）的专业服务人员组成的项目服务团队为本项目服务，项目总负责人应有较强的组织领导能力，具有承担相类似活动项目的经验。供应商须在响应文件中提供详细团队人员组成清单，成交后，项目总负责人（1人）和主要成员（至少2人）未经采购人同意不得更换。

提供拟派项目总负责人和主要成员为供应商在职员工或劳务派遣员工，提供拟派人员的职务、供应商为其购买的社保证明（或为其签订的劳动合同或劳务派遣协议）。

（四）相关要求

1.供应商须在正式合同签订后至正式搭建前，随时按采购人要求进行修改，不收取任何费用。

2.供应商在安装和拆卸活动场地过程中，造成的人员人身伤害，由供应商自行承担全部责任及相关赔偿。

3.供应商在安装和拆卸活动场地过程中，出现违反场地方及主办单位规定的相关行为，由供应商自行承担全部责任及相关赔偿。

4.供应商成交后提供总体实施计划和分项实施进度表、人员分工明细表，要求安排详细合理，分工明确。

※（一）供应商须承诺活动现场相关负责人员须保证24小时活动支持服务，提供现场服务人员名单、有效通讯等信息，并保证信息的准确性。

※（二）供应商须综合考虑本项目相关活动流程所产生的所有费用，应充分衡量和估计本项目履行中可能发生的其他潜在导致价格变动的风险因素，报价接受后视为就本项目所有所需服务及所需相应设施、设备、材料、人员、耗材及各类检验报告等已经包含在该价格中，且不做任何调整。服务要求中所产生的一切费用均由成交供应商支付，活动期间如因对项目理解及活动规模不充足导致活动延期或出现服务停滞情况所产生的一切损失均由成交供应商负责。

（三）供应商应根据本项目的内容和要求，制定完成本次采购相关服务的总体需求理解及策划方案、实施方案、安全管理及应急方案、综合协调方案等。

（一）踏勘地址：仙桃数据谷假日酒店（或重庆市内同标准的会议场地，具体地点最终以采购人确定为准）。

（二）踏勘联系人：谢老师

（三）联系电话：（023）63896619

注：采购人不统一组织踏勘，请各潜在供应商自行前往踏勘现场，无论供应商踏勘与否，采购人均视供应商对现场环境已了解并知晓相关风险。踏勘费用、安全等由供应商自行负责。

※标注部分为符合性审查中的实质性要求，响应文件若不满足按无效响应处理。

（一）完成时间

合同签订之日至大会撤展结束（撤展时间暂定为2025年8月15日，以采购人最终确认时间为准）。

（二）服务地点：重庆市内。

（三）验收方式

1.验收组织单位：重庆市经济和信息化委员会。

2.验收标准：成交供应商完成所有工作后提请验收，采购人在7个工作日内按照国家及行业相关标准、竞争性磋商文件规定邀请专家对成交供应商完成情况进行验收。如验收达不到相关规定要求的，成交供应商应立即进行整改，整改后仍不合格的，则视为验收不合格，采购人有权立即终止合同。由此对采购人造成一定的损失，成交供应商应承担一切责任，并赔偿所造成的损失。

成交供应商必须在合同执行完毕之日准备好全套验收资料，因成交供应商递交不全或不及时对验收工作造成的影响由成交供应商承担相应责任。

3.若有需要，成交供应商应配合采购人完成项目审计。

成交供应商需与采购人签订《安全责任书》。合同周期内，一切有关展览设备、搭建结构及其配套设施的安全责任、财产损失及相关风险均由中标人自行承担。

（一）供应商的报价应包括完成项目的全部费用，包括但不限于组织协调费、策划设计费、场地租赁费、搭建费、执行费、租车费、人工费、食宿费、保险、物料费、专家验收费（如有）、税费等一切费用。采购人除此以外不支付其它费用。因供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。

（二）供应商的分项报价为含税价（即税费不单列），应包含本篇三、报价要求（一）所列的所有费用。供应商响应文件中提供的分项报价表明细至少包括以下内容，且单项价格不得超过分项限价。分项限价为：

（三）供应商须在响应文件明细报价表的相关信息一栏中详细列出明细报价组成情况。若明细内容较多的，供应商可自行增加列表。

本项目为包干价项目，由采购人付款。

（一）合同签订后，成交供应商向采购人提供合同总额70%的正规发票及与预付款同等额度的担保函，采购人原则上在收到发票及担保函后5个工作日内按程序办理支付手续，10个工作日内支付合同金额的70%作为预付款；

（二）成交供应商按采购合同完成所有工作内容、提交项目成果资料（包括但不限于文字资料、图片资料、影像资料、产权移交清单等）且项目验收完成后，成交供应商向采购人提供剩余应付金额足额正规发票，采购人原则上在收到发票后5个工作日内按程序办理支付手续，10个工作日内支付剩余应付金额；

（三）如成交供应商收到预付款后不履行相关义务，采购人可通过担保函收回已支付的预付款；

（四）在签订合同时，成交供应商主动提出不支付预付款的，则无需提交预付款保函；成交供应商主动提出降低预付款比例的，支付比例按约定比例执行。

若本项目无需支付预付款，则供应商需按以下要求提交履约保证金。

金 额：成交金额的5%；

缴纳时间：采购合同签订前；

缴纳方式：支票、汇票、本票或保函等非现金形式；

退还时间：项目验收合格后3个工作日内按程序办理退还手续，一次性无息退还履约保证金；

不予退还情形：成交供应商出现四次及以上服务质量审核不达标的。

若成交供应商未按要求递交履约保证金的，视为成交供应商成交后无正当理由拒不与采购人签订政府采购合同，采购人可依照《中华人民共和国政府采购法》第七十七条第一款的规定追究其法律责任。

（一）若成交供应商未在规定的时间内完成本项目的，每延后1天成交供应商应向采购人支付合同金额3%的违约金；延后时间超过10天的，采购人有权终止合同，不支付合同款并追究成交供应商相关法律责任。

（二）采购人将不定期对成交供应商的工作内容进行审核，出现一次审核不达标的，采购人予以口头警告；出现两次不达标的，成交供应商应向采购人支付合同金额5%的违约金；出现三次不达标的，成交供应商应向采购人支付至合同金额10%的违约金；出现四次不达标的，采购人有权终止合同，没收成交供应商的履约保证金,并追究相关法律责任。

成交供应商在本项目执行过程中应对所获悉的所有项目内容进行保密，未经采购人允许不得随意公布、不得转交给第三方。成交供应商在签订合同时与采购人签订保密协议，若有违反按保密协议规定进行处理，情节严重的，采购人将有权追究其相关法律责任（保密协议详见第六篇附件3）。

成交供应商必须对技术文件以及由采购人提供的所有内部资料、技术文档和信息予以保密。成交供应商必须遵守与采购人签订的保密协议，未经采购人书面许可，成交供应商不得以任何形式向第三方透露本项目规范书以及本项目的任何内容。如在第三方处发现有涉及采购人内部资料、技术文档和信息等文件，查明确实属于成交供应商泄露的，采购人将有权追究投标人的法律责任。

采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉或索赔。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

本项目知识产权归采购人所有，成交供应商需配合采购人对本项目知识产权进行保护；除采购文件明确注明租赁部分以外的物品所有权归采购人所有，成交供应商需配合采购人对该部分物品进行收纳整理。

因相关政策调整等不可抗力原因致使招标项目延期或取消或调整的，或因客观原因致使合同无法订立或订立后因无法履行而解除的，采购人不承担任何责任（供应商提供承诺函原件，格式自拟）。

其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

（一）磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行，供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。竞争性磋商以抽签的形式确定磋商顺序，由本项目依法组建的磋商小组分别与各供应商进行磋商。

（二）磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下，才能参与正式磋商。

1.资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定，对响应文件中的资格证明等进行审查，以确定供应商是否具备磋商资格。资格性检查资料表如下：

注：根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录中重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中较大数额的认定标准，按照《财政部关于<中华人民共和国政府采购法实施条例>第十九条第一款较大数额罚款具体适用问题的意见》（财库〔2022〕3号）执行。供应商可于响应文件递交截止时间前通过 信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询信用记录。

2.符合性检查。依据竞争性磋商文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下：

注：根据《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》（财库〔2015〕124号）采用竞争性磋商采购方式采购的政府购买服务项目（含政府和社会资本合作项目），在采购过程中符合要求的供应商（社会资本）只有2家的，竞争性磋商采购活动可以继续进行。

3.澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

4.磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

5.在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的技术资料、价格或其他信息。

6.在磋商过程中，磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。

7.供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。

8.经磋商确定最终采购需求且磋商结束后，供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺，最后书面提交最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》并提交）。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商，视为放弃最后报价，以供应商响应文件中的报价为准。

9.磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价（含有效书面承诺）进行综合评分，综合评分法是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、商务、技术等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加，满分为100分（详见评审标准）。

10.磋商小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分，并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商，并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的，按照服务指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的，按服务条款的优劣顺序排列推荐。