第一章 谈判邀请函

中国石油物资上海有限公司受发包人中国石油天然气股份有限公司广东销售分公司委托，现对广东销售公司员工活动服务商采购项目（二次）组织谈判采购，本谈判项目已按要求履行了相关报批及备案等手续，项目业主为中国石油天然气股份有限公司广东销售分公司，建设资金来自企业自筹，项目出资比例为 100% ，发包人为中国石油天然气股份有限公司广东销售分公司。项目已具备谈判条件，现对该项目的采购进行公开谈判。

一、项目编号：ZY24-SH17-FW1372TPC

二、项目名称：广东销售公司员工活动服务商采购项目（二次）

三、项目概况及采购范围：

1、项目背景概况

项目名称: 广东销售公司员工活动服务商采购项目（二次）

近年来，在公司党委的支持下，公司各项活动开展有声有色，员工参与热情不断高涨，呈现出团结一心、昂扬向上的精神面貌。

为提升活动开展质量，提升工作效率，通过高质量活动为公司经营管理和员工队伍建设赋能，拟与第三方合作组织开展公司各项活动。

2.项目单位：中国石油天然气股份有限公司广东销售分公司；

3.项目承办人：刘滨 ；

联系方式： 020-38058093。

二、谈判范围

1、采购范围和技术要求：

1.1 活动策划与执行：公司各类活动的策划、组织、现场管理、活动日程安排、场地租赁与布置、活动物料设计制作、活动设备采购或租赁（如运动器材、音响设备、舞台设备等）、裁判与志愿者培训、安全保障等。

1.2 活动宣传推广：活动前后的线上线下宣传方案设计与执行，包括媒体推广、直播、活动摄影摄像与后期制作、活动直播、海报、邀请函、推文等设计与发送。

1.3 活动技术支持：活动所需的教练、导演、现场直播等技术支持，以及计时计分系统、舞台灯光音响调控、成绩公布与统计等。

1.4 根据项目需求策划具有创新性、员工参与度强的活动，制作活动方案，负责活动的整体组织与执行，安排符合活动需要的场地、设备、人员、物料、宣传以及其他保障措施，确保活动顺利进行。

2、控制价要求：总额70万元，含税6%。最高限价：详见附件

3、服务期限：自合同签订之日起2年。

4、服务地点：广东省内

三、资质要求：

3.1 资质要求

服务商须为中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织，提供加载统一社会信用代码的营业执照或事业单位法人证书。未按要求提供证明材料的，谈判响应将被否决。

3.2业绩要求：

服务商近两年（2023年1月1日至公告截至日）提供一份相关业绩（活动策划或活动组织）合同，提供合同扫描件和合同相对应的发票至少一张。未按要求提供证明材料的，谈判响应将被否决。

3.3信誉要求：（以下网站查询结果以谈判小组现场查询为准）

3.3.1 服务商未被国家企业信用信息公示系统网站（www.gsxt.gov.cn）严重违法失信企业名单（曾被列入但已被移出的视为未列入）。

3.3.2 服务商、法定代表人或者负责人未被人民法院在信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人（曾被列入但已被移出的视为未列入）；

3.3.3 2021 年 1月 1日至投标截止日服务商、法定代表人或者负责人在中国裁判文书网网站（wenshu.court.gov.cn）查询无行贿犯罪；

3.3.4开标当日未被中国石油招标投标网暂停或取消投标资格的。

3.4人员要求：

服务商须提供拟委派服务人员名单，委派人员中有活动策划、会展策划、文化创意等专业员工（委派人员中至少有一名员工具有其中一个相关专业，提供相关专业毕业证或相关职业资格证书或相关职称如；毕业证书、职称证书、职业证书）。未按要求提供证明材料的，谈判响应将被否决。

3.5其他要求：

3.5.1服务商须承诺具有独立签订合同的权利和履行合同的能力。提供承诺书。未按要求提供相应证明材料的，谈判响应将被否决。

3.5.2服务商须承诺在半个小时内响应，未提供承诺函或者承诺超过半小时的响应被否决。

3.5.3本次招标不接受联合体投标；不得将中标项目违法分包给他人。

五、谈判文件的获取

5.1凡有意参加谈判的潜在服务商，请于北京时间2024年12月5日至2024年12月10日16时前：（1）按5.2规定的谈判文件售价，按5.3要求支付谈判文件费。支付费用前，请先确认你公司已注册招采进宝全国专区（http://china.zcjb.com.cn）账号，且本项目公告仍处在可报名状态。

（2）登陆招采进宝全国专区（http://china.zcjb.com.cn）在线报名（具体流程请登录招采进宝全国专区，在常用文件栏目下载操作手册）。报名信息中的*报名所需材料中，应上传谈判文件自助购买系统内完成交费截屏（用于工作人员快速解锁）。

5.2谈判文件每套售价为200元人民币，售后不退；

5.3购买谈判文件方式：

①登录谈判文件自助购买系统（网址：http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index）完成购买谈判文件相关操作，建议使用Google Chrome浏览器登录，具体操作请参考系统登录界面中投标商操作手册相关章节。

②谈判文件自助购买系统（http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index）登陆账号与中国石油电子招标投标交易平台（http://ebidmanage.cnpcbidding.com/bidder/ebid/base/login.html）一致（中国石油电子招标投标交易平台也无账号的见5.3③），密码需要重新设置。服务商首次登录需通过手机验证码登录，登录后设置登录密码，提交成功后使用户名、密码或手机验证码登录。

③如未在中国石油电子招标投标交易平台上注册过的潜在服务商需要先注册并通过平台

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