合肥市广播电视台（集团）资产管理部受融媒新闻中心政企事业部委托，现对合肥市2024年质量品牌故事大赛舞美设计及物料制作项目进行公开集中采购。

一、项目名称、预算及概况

1、项目名称：合肥市2024年质量品牌故事大赛舞美设计及物料制作

2、项目概算：伍万零叁佰元整（¥50300元），此价格为含税价。所有物料具体尺寸需中标单位进行现场复核并确定尺寸搭建无误。

3、项目概况：由合肥市市场监督管理局主办，我台融媒新闻中心政企事业部承办的合肥市2024年质量品牌故事大赛将定于2024年11月——12月举行，共分为初赛、决赛暨颁奖典礼两个阶段（各环节具体活动时间由主办方决定），现申请大赛两个阶段的集中招标并将活动地点定于合肥市广播电视台600平米演播厅举办。

4、采购方式：有效最低价者中标。

二．项目需求：

1、完成时间：

（1）初赛：2024年11月中下旬（具体时间以主办方通知为准）；

（2）决赛暨颁奖典礼：2024年12月中下旬（具体时间以主办方通知为准）

需根据招标清单于活动彩排前完成进场装台以及所有物料的搭建、灯光音响的布展等。

2、舞台设置

初赛、总决赛及颁奖典礼的舞台从空间设置上分为表演区、主持区、候场区、评分区以及观众区。舞台布设内容主要包括视频、音响、灯光、桁架、展架等。在舞台设备调试完毕后需实现现场演讲、音/视频播放、PPT播放及串场画面切换自如等功能，且需实现现场背景音乐播放与各项活动灯光情景的完美配合。厅内活动总人数在200人以内。

3、活动周期

（1）初赛

活动前两天需完成外场桁架的搭建。活动开始时间共1.5天，进场搭台布展和现场彩排共0.5天，正式比赛1天，过程中将进行选手演讲、视频展播、评委点评打分等环节。

（2）总决赛和颁奖典礼

活动前两天需完成外场桁架的搭建。活动开始时间共两天，进场布展、搭台和看场彩排1天，最终彩排和活动正式表演共1天，过程中将进行选手演讲、音视频展播、评委点评打分、歌曲语言类节目表演、嘉宾颁奖等环节。

4、应标要求

（1）中标方必须按照活动具体时间和采购人要求进行两场活动的设备安装，未按采购人要求的安装，视同中标方违约，采购人有权终止合同。

（2）中标方在安装、搭建、进场、调试、拆台过程中，需安排专人在现场确保设备正常使用和采购人和设施设备的安全，并不得破坏任何设施设备，对于安装过程中造成的一切损失均由中标方负责。

（3）中标方承担安装调试整个过程中产生的费用，包括但不仅限于在活动期间内相关设备耗材更换、维修、保养、巡检等产生的一切费用以及人工费、安装费、搬运费等。

（4）中标公司在制作过程中需做到包质量、包安全，杜绝一切安全事故。在活动期间，中标公司需提供灯光、音响的技术及人员保障，若出现安全事故，由中标方全权负责。

5、物料明细清单

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