一、概述
2024年11月12日-14日国家统计局普查中心、数管中心拟在贵阳市召开全国经济普查资料开发培训会,培训地点选在贵州饭店贵州厅,由贵州省统计局、贵阳市统计局共同承办。本次会议参会人员有360余人、培训采取PPT演示+互联网环境下现场上机操作的模式。本次会议涉及的线路、设备、耗材及安装运维等均按总体租赁服务的方式采购,租期为三天。为确保会议的顺利进行,在省统计局的指导下,特制定以下技术方案。
二、技术保障人员组成
总负责:徐昌兴
成 员:张剑、李堃、尹强、邓力、公司人员3名
主要工作内容:负责监督完成会场设备搭建(LED屏、话筒灯光调试、电力保障、培训网络保障等);准备会场LED背景(培训名称、主办、协办)、笔记本电脑;提供无线网络使用支持服务,2人一天轮班值守等。
三、具体实施步骤
11月10日-11日,安排人员进行舞台搭建、地毯铺设、灯光音响设备的安装和调试;LED屏幕安装;网络搭建;无线网络设备安装,进行信号强度和稳定性测试;协调酒店电力供应,进行技术检查和测试等。
四、服务内容
(一)舞台租赁与安装
1.舞台规格与租赁细节:舞台规格为长20米、宽5米、高度0.6米;舞台需进行软包处理,以确保噪音和声效的控制。
2.舞台搭建与安全措施:与贵州饭店进行沟通,在会议11月10日完成舞台搭建工作,确保舞台的稳定性和安全性。搭建过程中,需严格按照相关标准和规范进行操作,避免出现安全隐患。
3.地毯选择与铺设:舞台地毯采用红色绒面材质,铺设面积为整个舞台区域。地毯的防滑性能要好,确保参会人员安全。
4.舞台效果预览与调整:舞台搭建完成后,需进行一次预览以确保舞台效果符合预期。根据需要对舞台灯光、音效等进行微调。
5、舞台部分清单:
序号 | 设备名称 | 数量 | 单位 | 单价(元) | 合计(元) | 备注 |
1 | 舞台 | ≥100 | 平米 | 50.00 | 5000.00 | 根据需要调整 |
2 | 地毯 | ≥110 | 平米 | 15.00 | 根据需要调整 | |
3 | 梯步 | ≥2 | 组 | 300.00 | 600.00 | 根据需要调整 |
合计:7250.00元 |
(二)LED屏幕租赁与安装
1.LED屏幕规格与选型:根据会议场地大小和参会人数,保障本次培训的演示及观看效果,尽量顾及后排及侧边参会人员的体验,选择像素间距小于等于:3.0mm的屏,同时配备相应的播放套件。本次大屏尺寸预计为20米*5米(长×宽),共计不小于100个平方米(可根据实际效果对长宽组合及LED屏摆放位置进行调整,以满足会议的实际视觉需求。)
2.屏幕安装位置与方式:与贵州饭店进行沟通。在11月10日完成屏幕安装工作;安装过程中,需严格按照相关标准和规范进行操作,确保屏幕的稳定性和安全性,避免出现安全隐患。
3.屏幕调试与信号测试:安装完成后,需对屏幕进行调试以确保颜色、亮度和对比度的准确性;需对屏幕与会议系统进行信号测试,确保屏幕可以正常显示会议内容。
4.信号传输:确保LED屏幕与各信号源之间的信号传输稳定可靠,可以使用高清视频线、光纤等传输介质,避免信号干扰和衰减。
5.应急备用屏幕方案:为应对突发情况,需准备3块备用拼接屏幕,以便在主屏幕出现故障时可以及时更换。
6.LED屏幕租赁清单:
序号 | 设备名称 | 数量 | 单位 | 单价(元) | 合计(元) | 备注 |
1 | 高清室内屏幕 | 100 | ㎡ | 500.00 | 50000.00 | 根据现场情况进行调整,选择像素间距小于等于:3.0mm的屏,搭建并调试完成后,租用时间不少于4天。 |
2 | 视频播放服务器 | 1 | 套 | 500.00 | 500.00 | |
3 | 4K视频处理器 | 1 | 台 | 500.00 | 500.00 | |
4 | 播放电脑 | 1 | 台 | 0.00 | 0.00 | |
5 | 光纤系统 | 1 | 套 | 0.00 | 0.00 | |
6 | 背架 | 1 | 批 | 2500.00 | 2500.00 | |
7 | 配电柜 | 1 | 台 | 0.00 | 0.00 | |
8 | 周边线材 | 1 | 批 | 500.00 | 500.00 | |
10 | 人工保障 | 2 | 人 | 600.00 | 1200.00 | |
11 | 其它费用 | 1 | 项 | 2000.00 | 2000.00 | 运输、后勤、人员管理等,会场用插线座不少于50个(每个插座能满足两项和三项供电,且总口数不少于8口,用于培训笔记本电脑等设备使用) |
合计:57200元 |
(三)宽带专线租赁及网络保障
1.宽带专线租赁:本次会议通过互联网开展培训,参会人员360余人,考虑到人手一台电脑及手机,接入终端的数量预计在700台以上,按每台设备至少分配1Mb可用宽带,会议期间网络带宽总需求大于700Mb。由于贵州饭店总体带宽为200Mb,并且是客房及会议室共用方式,无法单独保障本次会议,由于在会议期间存在不可抗拒的因素:如自然灾害、道路施工等原因导致专线出现故障,为此,本次会议采用单独迁入两条光纤,一条为主,一条为备用应急,独立为会场提供带宽保障,每条光纤带宽不低于1Gb,在具体实施过程中,可以使用负载均衡技术,实现双线路的带宽叠加,达到接近2G带宽的效果,并且在某条线路出现故障时能无缝切换,最大程度确保网络的稳定性和流畅性。
3.网络稳定性测试与优化:在专线安装完成后,进行网络测试和优化工作,确保网络的带宽、延迟、丢包率等参数符合要求;测试过程中,需使用专业的测试仪器和设备,对网络的性能进行全面评估。
4.网络安全防护措施:采取防火墙、杀毒软件等安全防护措施,确保网络环境的安全。
5、专线租赁清单:
序号 | 设备名称 | 数量 | 单位 | 单价(元) | 合计(元) | 备注 |
1 | 网络专线(1000M) | 2 | 条 | 20000.00 | 20000.00 | 一条主线、一条备用线路,分别不低于1G带宽,使用时间不少于3天。 |
(四)无线网络覆盖及组建部分有线网络作为保障
1.无线网络规划:本次会议参会人员众多,终端的并发率高,用户密度高,数据交换峰值集中的特点,为解决这一系列突出问题,承接方在设备选型时,要选择具有高性能、高可靠性以及能够支持多用户同时接入的安全可靠的企业级设备(至少使用企业无线AC与AP结合管理方式),技术路线应有国内500人以上培训使用的成功案例支撑;根据会议场地的大小和形状,规划设计合理的无线网络覆盖方案,确保信号覆盖均匀,确保参会所有人员、设备正常使用网络,不发生信号丢失、网络延迟等情形,避免出现信号盲区。同时在会场后排部署48路有线网络及有线网络连接线接入桌面。
2.无线网络安装:在11月10日完成无线网络安装工作,确保相关设备的安装位置和数量符合方案要求;安装过程中,需严格按照相关标准和规范进行操作,避免出现安全隐患。
3.无线网络调试:在无线网络安装完成后,进行无线网络调试工作,确保无线网络的信号强度、抗压能力、稳定性和速度符合要求;调试过程中,需使用专业的测试仪器和设备,对无线网络的性能进行全面评估。
4.无线网络加密:为了确保无线网络的安全性,需对无线网络进行加密设置,应使用WPA2等企业级加密方式,设置复杂的密码,避免无线网络被非法入侵。
5.无线网络故障应急预案:设立无线网络故障应急处理小组,并在会议期间提供驻厂服务,出现故障时能够及时响应并解决。
6.无线网络租赁清单:
序号 | 设备名称 | 数量 | 单位 | 单价 | 合计(元) | 备注 |
1 | 无线控制器 | 1 | 台 | 2000.00 | 2000.00 | |
2 | 企业级防火墙 | 1 | 台 | 1800.00 | 1800.00 | |
3 | 8口POE交换机 | 2 | 台 | 400.00 | 800.00 | 根据现场情况进行增减 |
4 | 企业级高密AP | 12 | 台 | 600.00 | 7200.00 | 根据现场情况进行增减 |
5 | 48口交换机 | 1 | 台 | 300.00 | 300.00 | |
5 | 网线 | 1 | 项 | 1200.00 | 1200.00 | 根据现场情况规划设计 |
6 | 其他辅料 | 1 | 项 | 1000.00 | 1000.00 | 根据现场情况规划设计 |
7 | 运输 | 1 | 项 | 300.00 | 3 |
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