儋州市发展和改革委员会

关于遴选琼深合作数字能源供需对接会

会务单位的公告

为贯彻落实党中央、国务院关于区域协调发展的重大决策部署，大力推动广东海南相向发展，加快海南自贸港资源市场优势和粤港澳大湾区（深圳）数字能源产业服务优势协同，海南省发展和改革委员会、深圳市发展和改革委员会、儋州市人民政府将于2024年6月下旬在海花岛联合举办琼深合作数字能源供需对接会，会议规模约200人。根据工作安排，由儋州市发展和改革委员会负责承办本次活动，为保证活动顺利举办，现将向社会公开遴选会务单位。相关事宜公告如下：

一、活动名称

琼深合作数字能源供需对接会

二、预算控制：费用控制价最高不超过20万元。

三、服务内容

包括但不限于以下内容：

（1）琼深合作数字能源供需对接会活动场地、会务方案设计；

（2）负责大会活动的会场布置和广告制作，包含场地安排（会场租赁、舞台及LED屏搭建、茶歇、自助工作午餐等）、现场物料的准备（签到背景桁架+喷绘、展板桁架+喷绘、舞台搭建、幕墙、指示牌、贵宾姓名台卡等）、其他物料（工作证、嘉宾证、宣传资料）等；

（3）负责活动摄影摄像部分；

（4）负责活动资料的搜集工作。

四、服务期限

合同签订之日起至活动结束。

五、有关要求

（1）必须满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条、《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的相关规定；

（2）在中国境内注册具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织或者自然人；

（3）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录；

（4）提供财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；

（5）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（6）无不良信用信息记录（采购人、采购代理机构负责查询）；

（7）本项目不接受联合体投标。

六、申报文件内容（包括但不限于以下内容）

（1）申报单位的情况介绍、相关资质证书复印件，需提供营业执照副本或信用统一社会信用代码证书复印件、法定代表人或代理人身份证复印件，所有复印件加盖公章；

（2）根据上述活动内容制定的大会服务方案；

（3）报价明细表，包括不同部分的价格细化

（4）提供往年相关活动策划案例等材料；

（5）无违法违规行为承诺书；

（6）信用中国网站、信用海南网站、信用儋州网站和中国政府采购网的查询结果网页截图。

七、遴选办法

报名时间截止后，我委对各报名单位申报的材料，围绕资质、业绩、活动方案、报价等进行综合评分，最终根据综合评分择优确定中选单位，中标的结果将在儋州政务网公示。

八、申报方式

（1）凡有意报名者，请于2024年6月24日上午12:00前将报名材料（一式三份）密封后报送到儋州市发展和改革委员会，报名单位对所提供文件材料的真实性负责，若发现弄虚作假，将取消其报名资格。

（2）报名地点：儋州市洋浦经济开发区迎宾大道1号（洋浦大厦1612）。

（3）联系人：苏先生 电话：0898-28837749；13398998168。

儋州市发展和改革委员会

2024年6月21日

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