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“国宝沉浮——圆明园兽首暨回流文物特展”开幕式舞台搭建项目采购需求

· 2024-05-21

一、项目概况

(一)项目名称

国宝沉浮——圆明园兽首暨回流文物特展开幕式舞台搭建项目

(二)项目预算金额

万元整(¥ 90000.00

二、项目需求

(一)采购内容

本次采购项目包括国宝沉浮——圆明园兽首暨回流文物特展开幕式演出的舞台搭建租赁、 LED 屏幕租赁、灯光设备租赁、音响设备租赁、嘉宾座椅租赁、视频录制。

内容清单如下:

序号

类型

名称

内容

数量

类别

1

租赁

舞台搭建租赁(租赁期 2 天)

1 120 平方(舞台宽 12M 、深 10M ):要求用钢管或铝合金材质搭建,要选择正规厂家生产的优质材料,如因为材料问题在演出期间而导致安全隐患,供应商应负全责。

2 )舞台地毯:要求宽 12M 、深 10M

1

LED 屏幕租赁(租赁期 2 天)

1 )主屏幕 12 米× 5 =60 平方

2 )左侧副屏幕 2 米× 4.5 =9 平方

3 )右侧副屏幕 2 米× 4.5 =9 平方

(要求: P1.5 高清 LED 显示屏,含屏幕支架。)

1

灯光设备租赁(租赁期 2 天)

1 )电脑切割灯 : 50 盏(型号:彩翼 2500

3 )面光灯: 20 盏(功率不低于 200w ,欧司朗四合一灯珠)

3 )三合一光束灯: 40 盏(功率不低于 350W ,欧司朗灯泡)

4 LED 染色灯: 60 盏( 54*3W 防水 LED 灯)

5 )室外拼接灯光架 24 个:雷亚架或铝合金材质。

6 )烟雾机 : 2

7 )数字灯光控台 : 1 台(型号: MA2

1

音响设备租赁(租赁期 2 天)

1 )高频音箱: 2 台( L-Acoustics 12 寸三分频线阵列音箱)

2 )低频音箱: 2 台( L-Acoustics 18 寸线阵列音箱)

3 )返听音箱: 2 台( L-Acoustics 15 寸三分频线阵列音箱)

4 )数字调音台: 1 台( DiGiCo 48 路数字调音台)

5 )处理器: 1 台( L-AcousticsL-ISA-Processor

6 )功放: 3 台(不低于 500W 功率)

7 )无线手持话筒: 4 支(森海塞尔无线 2000 系列)

8 )微型头戴麦克风 : 12 套(型号: SHURE-SLX BETA58a

1

嘉宾座椅租赁(租赁期 2 天)

白色布套座椅(软坐垫)

200

视频录制

(1) 三机位高清录像不少于 3 2 )摄影不少于 1 3 )后期剪辑制作、片头、片尾制作

(要求 4k 高清画质,画面工整规范,后期制作精细,录音清晰无杂质,跟画面感一致。)

1

(二)舞台搭建租赁要求

1. 设备租赁时间: 2024 6 6 日至 6 7 日。(租赁期 2 天)

2. 设备租赁地点:广西壮族自治区博物馆二楼大厅(南宁市青秀区古城路 21 号)

3. 成交人必须严格按照采购需求向采购人提供相应舞台设备租赁、酒会布置、视频录制服务,根据采购人的实际情况及具体要求提供详细、可行的舞台搭建方案,经采购人认可后方可进行舞台搭建租赁工作。

(三)售后要求

成交供应商应提供国宝沉浮——圆明园兽首暨回流文物特展开幕式舞台搭建项目免费技术支持和服务,内容包括但不限于以下方面:

1. 舞台设备的维护,对舞台设备在排练、演出期间进行更新维护,及时解决在运行使用中的各种缺陷和错误,并迅速恢复因误操作或某些错误操作导致的故障问题。

2. 如设备出现故障,要求在 30 分钟内到达现场, 2 小时内排除故障,恢复正常运行。

3. 成交供应商在排练、演出期间需提供专人负责舞台设备操作,并配合导演高质量完成演出工作。

(五)团队要求

1. 竞价单位需组建熟悉演出业务,并具有较高业务水平的专业团队,需安排相关人员随时与导演对接工作,如不服从管理,采购人有权解除合同。

2. 成立服务团队,包含但不限于 1 LED 屏幕操作人员、 2 名音响操作人员、 1 名灯光操作人员、 4 名摄影摄像人员,团队人数不少于 8 人。团队人员须为相关专业或具备 2 年以上相关经验,并提供从业资格证书,经采购人审核合格后上岗,若成交人私自更换团队人员,采购人有权解除合同。

4. 团队人员需拥有创新性的艺术理念和精益求精的意识,能够满足采购人的演出要求。

5. 指派 1 名对接人员协助采购人开展相关工作。

(六)服务要求

1. 成交人必须以极大的热情,投入到为采购人舞台搭建、视频录制工作中,确保高质量的完成全部工作。

2. 成交人向采购人提供的舞台搭建、视频录制服务必须达到采购人的要求,如有不足,需配合修改至采购人满意为止。

4. 视频制作完成并经采购人验收合格后,成交人向采购人同时移交视频源文件电子版本及制作成品。

(七)知识产权

1. 采购人在中华人民共和国境内使用成交人提供的产品及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

2. 成果知识产权归采购人所有。

(八)其他要求

1. 竞价单位须在竞标文件中附上相关成功案例材料及 视频录制 样片

2. 合同履行期限内,如遇项目采购人发出会议或现场配合指令的,成交人应按项目采购人指令中涉及的对应岗位人员在 24 小时内到达项目所在地出席会议。

3. 视频成品整体及部分未经采购人许可,任何单位和个人无权以任何形式用于商业推广及展示。

4. 本项目为总价承包,合同价款已含全部费用。

(九)项目服务期

本项目服务期为签订合同之日起至 2024 6 7 日。

(十)付款方式

1. 自合同签订之日起 5 个工作日内支付合同总额的 30%

2. 成交人完成所有项目工作,并通过采购人验收后 5 个工作日内,采购人向成交人支付合同总额的 70%

3. 采购人每次向成交人付款前,成交人开具正式等额发票给采购人。

三、响应文件提交

截止时间: 2024 5 23 17 00 分(北京时间)

地点:广西壮族自治区博物馆(南宁市青秀区古城路 21 号东门)

四、公告期限

自本公告发布之日起 3 个工作日。

五、询问电话及联系人

0771-2707025 韦老师

广西壮族自治区博物馆

2024 5 21

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